Εικόνα
Image
Περιγραφή
Κείμενο
Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες
- Διαχείριση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου (εξωτερικές και εσωτερικές κλήσεις)
- Αξιολόγηση και διανομή εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποδοχή επισκεπτών / Εξυπηρέτηση/ Συναντήσεις
- Παραλαβή ειδών στον χώρο
- Διαχείριση Δωρεών (Καταχώρηση – εγγραφή δωρητών – σύνταξη ευχαριστηρίων)
- Αρχειοθέτηση και τήρηση αρχείου σε εντυπη μορφή (Πρωτόκολλο)
- Παραγγελία αναλωσίμων και διανομή στους χώρους, σύμφωνα με τη ζήτηση, και καθημερινή παρακολούθηση αιτημάτων
Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων
- Απόφοιτος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι.
- Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
- Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
- Θα συνεκτιμηθεί η γνώση του προγράμματος Softone
Επιπλέον επιθυμητά χαρακτηριστικά και δεξιότητες
- Καλή διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ικανότητες πολλαπλών εργασιών
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
- Καλές δεξιότητες επικοινωνίας φιλικές προς τα παιδιά και τους εφήβους
- Ικανότητα σύναψης υγιών συνεργατικών σχέσεων
– Ενδέχεται να ζητηθούν από τους υποψηφίους συστατικές επιστολές.
– Τα στοιχεία που υποβάλετε θα χρησιμοποιηθούν μόνο από Το Χαμόγελο του Παιδιού και θα διαγραφούν με την πάροδο 6 μηνών.
